TeamsHub befasst sich mit den komplexen Problemen, die sich aus der umfassenden Nutzung von Microsoft Teams für die Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen ergeben können. Da Unternehmen zunehmend auf Online-Meetings setzen, kann die Verwaltung von Teams zu einer Herausforderung werden.
TeamsHub bietet eine strategische Lösung, indem es eine zentralisierte, strukturierte Ansicht aller Teams bereitstellt, die die Navigation und den Zugriff auf wichtige Dateien schnell und einfach macht. Außerdem wird ein Genehmigungs-Workflow eingeführt, um die Bildung redundanter Teams zu verhindern und so einen besser organisierten und effizienteren Arbeitsbereich zu fördern.
Letztendlich verbessert TeamsHub die Zusammenarbeit und rationalisiert das Teammanagement und trägt so zu einer produktiveren Arbeitsumgebung bei.
Die oft verschachtelte Struktur innerhalb von Microsoft Teams kann dazu führen, dass wichtige Dateien und Informationen schwer zu finden sind. Mitarbeiter verschwenden unnötig Zeit, um diese zu suchen, was zu Frustration und verminderter Produktivität führt.
Überlastung durch zu viele Teams
Eine unkontrollierte Teamerstellung kann dazu führen, dass Unternehmen von einer Vielzahl an Teams überschwemmt werden, von denen viele unnötig oder doppelt sind. Dies erzeugt Chaos und behindert eine effiziente Zusammenarbeit.
TeamsHub bietet Ihnen eine zentrale, klare Sicht auf alle Ihre Teams innerhalb der Organisation. Mit nur wenigen Klicks erhalten Sie sofort Zugriff auf eine übersichtliche Struktur, die alle Teams und deren Inhalte darstellt, sowie Ihre persönliche Ansicht mit Hilfe von Favoriten generiert. Dadurch sparen Sie Zeit bei der Suche nach Teams und deren Inhalten und können sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren.
Mühelose Navigation
Die Benutzeroberfläche von TeamsHub ist so gestaltet, dass Sie schnell und einfach auf alle wichtigen Informationen zugreifen können. Weitere Filter und Attribute ermöglichen es Ihnen, Dateien und Informationen effizienter zu finden, ohne sich durch komplexe Ordnerstrukturen kämpfen zu müssen.
Kontrollierte Teamerstellung
Mit TeamsHub können Sie einen Genehmigungs-Workflow für die Erstellung neuer Teams einrichten. Dadurch wird die unkontrollierte Vermehrung von Teams verhindert und ein geordneter, strukturierter Arbeitsbereich gewährleistet. Zusätzlich bietet TeamsHub einen optionalen E-Mail-Versand an, um Sie und Ihre Teammitglieder auf dem Laufenden zu halten – sowohl bei der Neuerstellung von Teams als auch bei der Hinzufügung neuer Mitglieder. So bleibt jeder stets informiert und Missverständnisse werden vermieden.
Verbesserte Zusammenarbeit
TeamsHub fördert eine nahtlose Zusammenarbeit, indem es die Verwaltung von Teams und Dateien optimiert. Die Möglichkeit, schnell auf benötigte Informationen zuzugreifen und in klar strukturierten Teams zu arbeiten, erhöht die Effizienz und ermöglicht eine fokussierte, produktive Zusammenarbeit.
Zusätzlich können Sie entweder eigene Dokumentenvorlagen oder Standardvorlagen nutzen, um die Arbeit weiter zu vereinfachen und sicherzustellen, dass alle Teammitglieder mit einheitlichen Vorlagen arbeiten.
tecConsult mit Standorten in Graz und Wien berät Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse.
